Na een eerste overleg schrijven we op basis van de besproken informatie een offerte. Deze is geheel vrijblijvend en niet bindend. Na goedkeuring van de offerte gaan we voor u aan de slag.
Wilt u het sober of juist uitbundig? Wilt u werken met een thema? Vaak starten we met een brainstorm om het idee samen met u uit te werken.
Welke sfeer zoekt u in een locatie? Welke praktische aspecten zijn belangrijk? Wilt u een landelijke plek of juist midden in een stad? Is het evenement op één locatie of zijn er ook uitstapjes? Deiters Projects kent vele locaties en kan u goed adviseren.
Bij een vooraf bekende gastenlijst denken we mee over de timing van de uitnodiging, stijl, toon en medium. Wanneer deelnemers geworven moeten worden helpen we u met het organiseren van mailings, social media en PR-aandacht. Daarbij sturen we uitvoerenden aan en bewaken de tijdlijnen.
Is er een cateraar bij de locatie of moet er een cateraar gezocht worden? Daar helpen bij uw graag bij. Daarbij denken we ook aan bijvoorbeeld de crew catering.
We helpen u graag bij het uitzoeken en boeken van entertainment, maar ook bijvoorbeeld bij het vinden van een dagvoorzitter of presentator.
Licht en geluid zijn essentieel voor het welslagen van een event. Of het nu gaat om enkele microfoons en een beamer, of een complete opbouw voor een show. We kunnen u adviseren en de benodigde partijen inzetten en aansturen.
Indien noodzakelijk en wellicht gewenst zet Deiters Projects extra kundige mensen in om het event tot een succes te maken. Daar gebruikt zij haar netwerk. Van studenten voor het verkopen van loten tot zeer bekwame ervaren event managers voor achter de schermen.