Zesdaagse ontvangst buitenlandse gasten

Wat: zesdaagse reünie voor veertig Spaanse gasten
Waar: heel Nederland
Wanneer: april 2012
Opdrachtgever: de heer J. Oosterveld

Veertig Spaanse gasten, die veertig jaar geleden hun MBA haalden in Barcelona aan de IESE Business School, kwamen in Nederland samen voor een reünie. Zij volgden zes dagen lang een kwalitatief hoogstaand programma met lezingen en bezoeken aan diverse locaties in Nederland. Zij bezochten onder andere Neeltje Jans, De Kas en de Keukenhof. Ook vervoer, hotelaccomodaties en alle catering was georganiseerd.

Taken Deiters Projects

Projectmanagement:

• Creëren en samenstellen van het intensieve zesdaagse programma, van ontbijt tot diner.
• Overleggen en onderhandelen met leveranciers.
• Organiseren van transport door Nederland.
• Zorgdragen voor goede uitvoering middels draaiboek en goede contacten met locaties.

Reactie opdrachtgever

Jan Oosterveld:

“Mijn ervaringen met Deiters Projects betreffen de organisatie van een meerdaags bezoek van een groep veeleisende Spanjaarden van 25 personen. Het doel was de deelnemers in een paar dagen Nederland in al haar aspecten te laten zien: geschiedenis, cultuur, geografie en daarnaast ook nog een hoop plezier te beleven.

De bijdrage van Deiters Projects betrof het samenstellen van het raamplan, de uitwerking, de organisatie en de financiën. Het geheel verliep in buitengewoon plezierige samenwerking en het was een groot succes”.